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| Imagem: Reprodução/Pixabay |
Primeiramente,
O QUE É UMA CARTA DE RECOMENDAÇÃO?
A carta de recomendação nada mais é do que um documento redigido (e assinado) por outra pessoa feito com o intuito de indicar você para alguma vaga, seja ela de emprego, de intercâmbio ou de qualquer outro processo seletivo.
QUEM PODE ESCREVER ESSA CARTA?
Normalmente a carta de recomendação é feita por um professor ou por um superior (chefe ou orientador, por exemplo), mas a pessoa mais recomendada vai depender do processo seletivo no qual está aplicando.
COMO FAÇO ESSA CARTA?
Embora a carta de recomendação seja um dos poucos documentos que não depende somente de você, não é por isso que ela dê menos trabalho, pelo contrário, ela exige um tempinho de dedicação, conhecimento e muita paciência.
É um documento de extrema importância na hora de analisarem sua candidatura em um processo seletivo e, por este motivo, elaborei uma lista de dicas para serem levadas em consideração na hora de providenciar sua carta.
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| Imagem: Reprodução/Giphy |
1. Escolha BEM a pessoa que vai redigir sua carta
Não escolha uma pessoa qualquer, mas sim uma que te conheça há um tempo e, principalmente, que confie em você. Evite ao máximo pessoas que não saibam tanto sobre sua trajetória.
Além disso, dê preferência para alguém que tenha alguma relação com o assunto da vaga na qual esta aplicando. Por exemplo: se é uma vaga de mestrado, procure a carta de um orientador de monografia/tcc/iniciação científica; para empregos, uma carta de um ex-chefe ou supervisor. Para um intercâmbio acadêmico, carta de um professor e por aí vai.
Além disso, tenha sempre um plano B, ou seja, uma lista de possíveis pessoas que topariam te ajudar com essa carta, no caso da sua primeira opção não dar certo.
2. Não deixe para a última hora!
Respeite a rotina do outro. A outra pessoa pode (e provavelmente vai) estar ocupada para fazer isso com urgência, por isso dê um prazo longo para a elaboração desse documento (se possível, várias semanas).
Por isso, deixe a pessoa a vontade para fazer no tempo dela, mas respeitando seu cronograma de entrega. De preferência, peça para a pessoa te enviar esse documento uma semana antes do prazo final de entrega, para dar tempo de lidar com imprevistos.
Já deixe claro desde o começo os prazos e pergunte (educadamente, é claro) se é possível dentro desse prazo que a carta seja feita. Assim, se a pessoa não puder, ainda terá tempo de procurar por outra pessoa sem se prejudicar.
3. Dê a pessoa todas as informações necessárias sobre a vaga
Nada de chegar na pessoa escolhida pedindo uma carta, sem fornecer informação alguma do processo seletivo. A chance dela recusar (ou da carta não sair como pretendia) é muito grande. Por isso, descreva a vaga e o motivo pelo qual está aplicando. A pessoa precisa ter a convicção de que você merece a vaga, e acreditar em você. Uma boa carta passa todas essas impressões para quem está lendo.
4. Não copie uma carta padrão de internet
Eu sempre bato na tecla de que não devemos escrever uma carta padrão para processos seletivos, seja ela de motivação ou de recomendação. Isso porque a pessoa que seleciona percebe isso, e essas cartas normalmente são o diferencial e pesam (e muito) no processo seletivo. Se você tem em mãos uma boa recomendação, você já tem um grande caminho andado no processo seletivo.
As cartas que você copia e cola da internet não dizem nada sobre você, é mais um documento sem informação alguma.
5. Não escreva sua própria carta
Essa dica pra mim é uma das mais importantes. Você não deve redigir essa carta para que o outro assine. Acontece (inclusive já aconteceu comigo) da pessoa pedir para que você redija a carta e entregue para que ela assine, mas não aceite. Se isso acontecer, deixe claro que quer um feedback sincero sobre seu desempenho.
É compreensível que é uma situação que acaba acontecendo muito, por ser mais cômodo para quem escreve (normalmente as pessoas que pedimos são muito ocupadas, por serem de cargos mais altos), e por você ser o interessado, você acaba querendo evitar dar muito trabalho para o outro, mas se negue a fazer isso.
Dê as informações necessárias e diretrizes, mas não escreva a sua própria carta de recomendação. Insista para que a pessoa mesma escreva, e se disponha a facilitar o trabalho dela, fazendo as formatações finais necessárias, imprimindo, ou mesmo fazendo uma lista de perguntas ou tópicos que você precisa que sejam respondidas para a sua carta, mas não entregue tudo pronto.
E por que isso, Cintia? Porque, além de não ser correto você estar se recomendando, existe a chance de entrarem em contato com a pessoa que escreveu a carta, e nessas horas pode acontecer dela não lembrar o que estava escrito, por não ter sido ela a autora. Por isso, é importante que essa carta tenha saído da cabeça do outro, e não da sua. Tem que ser a opinião sincera de quem a assinou.
Mas, afinal, o que tem que estar escrito?
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* Informaçõessobre quem te recomenda
Isso inclui nome completo, cargo e contato da pessoa que te recomenda (e-mail e/ou telefone - no caso de quererem entrar em contato). Isso dá mais legitimidade para sua carta e mostra de onde ela veio.
Inclui também de onde vocês se conhecem, ou seja, qual o vínculo entre vocês.
* Suas principais competências
Essa é a parte onde o outro descreve suas qualidades e habilidades pessoais, podendo ser técnicas (qualidades relacionada à vaga como, por exemplo, o nível de conhecimento em alguma atividade), ou pessoal (alguma característica marcante em você como, por exemplo, facilidade em se comunicar, ou nível de dedicação etc).
* Motivo da recomendação
Ou seja, porque você seria uma boa escolha para aquela vaga. É a parte em que o outro dia porque as qualidades descritas anteriormente te fazem uma pessoa apta para aquela vaga em específico. Isso mostra que a pessoa que te recomenda sabe exatamente o que você está pretendendo, deixando sua carta mais bem elaborada, e mostrando que ela não é uma carta padrão, ou seja, mostra maior comprometimento com o processo seletivo.
Se você já tem uma boa carta genérica redigida, não precisa pedir para que o responsável faça outra, mas o parágrafo especifico para aquela vaga enriquece muito sua carta.
* Assinatura
E carimbo, se tiver.
No geral a carta não precisa ser muito complexa, e essas recomendações podem ser alteradas, de acordo com a necessidade. Algumas vagas até dão um formulário para ser respondido, ou uma lista de perguntas, então o tipo de carta varia. Mas a ideia geral é essa.
Espero ter ajudado vocês. Qualquer dúvida, sugestão, dica, fala pra gente aqui nos comentários! :)
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